إجراءات الاستئذان في المدارس
عملت إدارات التعليم على تنظيم الإجراءات الإدارية الخاصة بالاستئذان خلال ساعات الدوام المدرسي للطلاب والطالبات. تم تطوير تطبيق إلكتروني يهدف إلى تعزيز الانضباط في المدارس وتسجيل الحضور والانصراف بدقة.
نظام الإنذار للمعلمين عند طلب الإذن
تم تحديد ساعات العمل الرسمية من الساعة السادسة والربع صباحاً حتى الواحدة والربع ظهراً، ويتوجب الالتزام بهذه الساعات لضمان استمرارية العملية التعليمية وفقاً للخطط المرسومة.
الحالات الرسمية لطلب الإذن
أوضحت الجهات التعليمية أن الاستئذان الرسمي يقتصر على مهام العمل أو البرامج المتعلقة بالتطوير المهني. من بين هذه الحالات: المهمة الوظيفية الموكلة، وبرامج التدريب والانتداب، والأنشطة التي تتعلق بالتطوير المهني والدورات التدريبية، وكذلك ورش العمل والاجتماعات سواء كانت فعلية أو عن بعد. يتطلب الحصول على الموافقة الرسمية من مدير التعليم أو ممثليه قبل اعتماد الاستئذان.
آليات التوثيق عبر التطبيق
أفادت الإدارات بأن تطبيق “حضوري” المخصص لتوثيق الاستئذانات لا يشترط تحديد وقت مغادرة المعلم بل يكتفي بتسجيل التاريخ فقط، مما يسهل تنظيم العملية ويقلل من فرص التلاعب أو التأخير غير المبرر.
التعامل مع الظروف الطارئة
خصصت الجهات التعليمية آلية خاصة للتعامل مع الظروف الطارئة مثل تقلبات الطقس، حيث يجب توثيق الاستئذان قبل تسجيل الانصراف مع تدوين الملاحظات ذات الصلة بتقارير المركز الوطني للأرصاد. تجدر الإشارة إلى أن هذا النوع من المغادرة يُعتبر مغادرة اضطرارية وليس استئذاناً رسمياً بالمعنى الإداري.
معايير الاستئذان الصحيحة
أكدت الإدارات على ضرورة الالتزام بمجموعة من الضوابط لتأكيد صحة الإجراءات، من أبرزها عدم اعتماد الاستئذان إلا بعد تسجيل الحضور في بداية اليوم، وبطلان الاستئذان إذا كانت مدته تتقارب أو تعادل مدة الدوام الكامل به وهو سبع ساعات. يجب توثيق جميع الحالات عبر التطبيق الإلكتروني المعتمد، بما في ذلك الظرف الطارئ.
هدف التنظيمات الإدارية
تهدف هذه الإجراءات إلى تحقيق درجة عالية من الانضباط الإداري وتعزيز المهنية في المدارس، مع ضمان سير العملية التعليمية الحفاظ على جودة التعليم دون تعطيل، بالإضافة إلى التوازن بين حاجة الموظفين للاستئذان في حالات رسمية أو طارئة وبين التزامهم بالدوام الكامل.
تعليقات