في عالم يتجه نحو الأتمتة والذكاء الاصطناعي، تسعى جوجل لتقديم أدوات تسهل على الأفراد والمؤسسات تنظيم المهام وتطوير التطبيقات بشكل فعال.
Google Flow: كل ما تحتاج معرفته
تعتبر Google Flow أداة حديثة ضمن Google Workspace تتيح للمستخدمين إنشاء عمليات تلقائية تربط بين تطبيقات وخدمات جوجل المتنوعة، مثل Gmail وGoogle Drive وCalendar وGoogle Docs. تتميز هذه الأداة بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة، مما يجعل استخدامها مريحًا للأشخاص الذين يعتمدون على نظام جوجل البيئي، على غرار أدوات مثل Zapier وMicrosoft Power Automate.
إيجابيات Google Flow
تقدم Google Flow واجهة مرئية تعتمد على المربعات التفاعلية، حيث تمثل كل خطوة في سير العمل. بالإضافة إلى ذلك، تدعم الأداة الذكاء الاصطناعي التوليدي لمساعدتك في اقتراح الخطوات التالية تلقائيًا بناءً على ما تسعى لتنفيذه. من أبرز مميزاتها:
- تكامل سلس مع تطبيقات Google Workspace.
- إمكانية تنفيذ المهام المتكررة أوتوماتيكيًا، مثل أرشفة الملفات والرد على الرسائل وجدولة الاجتماعات.
- تخصيص تدفقات العمل بحسب احتياجاتك الخاصة.
- دعم الذكاء الاصطناعي لاقتراح الحلول وتحليل النتائج.
- سهولة المشاركة والتعاون في إنشاء التدفقات داخل فرق العمل.
طريقة استخدام Google Flow بخطوات بسيطة
- قم بالدخول إلى حسابك في Google Workspace.
- انتقل إلى Google Workspace Labs أو إلى موقع Google Flow إذا كان متاحًا في منطقتك.
- اضغط على “إنشاء Flow جديد”.
- اختر التطبيق الذي ترغب في بدء التدفق منه، مثل Gmail أو Google Forms.
- اسحب العناصر المطلوبة إلى مساحة العمل مثل “عند استلام رسالة بريد إلكتروني” أو “عند تعبئة نموذج”.
- حدد الإجراء التالي الذي ترغب في تنفيذه تلقائيًا، مثل “نقل الملف إلى مجلد معين” أو “إرسال رد تلقائي”.
- استخدم الذكاء الاصطناعي المدمج لتوليد الخطوات التالية تلقائيًا وفقًا لما تكتبه.
- بعد الانتهاء، اضغط على “تشغيل” لاختبار التدفق، ثم احفظه لاستخدامه بشكل دوري.
كيف يختلف Google Flow عن أدوات الأتمتة الأخرى؟
تتميز Google Flow بأنها مدمجة بشكل كامل في بيئة Google Workspace، مما يوفر تجربة انسيابية وسريعة، ودعماً أعمق للتكامل مع أدوات جوجل. كما أن استخدام الخدمة مجاني للمشتركين في Google Workspace، مما يجعلها خياراً مناسباً للشركات الصغيرة التي تبحث عن حلول اقتصادية لأتمتة أعمالها.
موعد توفر Google Flow للجميع
حتى تاريخ إعداد هذه المقالة، لا تزال Google Flow في مرحلة التجريب (Beta) عبر Google Workspace Labs ومتاحة لعدد محدود من المستخدمين. ومع ذلك، من المتوقع أن تُطلق بشكل رسمي للجميع في المستقبل القريب، وفقاً لإعلانات جوجل خلال مؤتمر Google I/O 2024.
تعليقات