تعليمات جديدة: إدارات التعليم تشدد على ضرورة الالتزام بآلية الاستئذان في الحضور بالمدارس

آلية الاستئذان في مدارس التعليم العام

شدّدت إدارات التعليم على ضرورة التزام منسوبي مدارس التعليم العام للبنين والبنات بآلية الاستئذان من خلال تطبيق حضوري الإلكتروني خلال أوقات الدوام الرسمية، التي تبدأ من الساعة الـ6:15 صباحاً وحتى الساعة الـ1:15 ظهراً. وقد أوضحت الإدارات أن الاستئذان الرسمي يعتبر مثل المهام الأخرى مثل العمل أو التدريب أو الانتداب أو الأنشطة المتعلقة بالتطوير المهني والدورات التدريبية وورش العمل واللقاءات، سواء كانت وزارية أو تتعلق بتعليم المنطقة، سواء كانت حضورية أو عن بُعد. ويتطلب الاستئذان تكليفاً رسمياً من مدير عام التعليم أو مساعده أو الجهة المختصة، أو من مدير إدارة الموارد البشرية.

نظام الاستئذان الرسمي

أوضحت الإدارات أن نظام حضوري لا يتطلب تحديد الوقت، بل يُكتفى بتحديد التاريخ الخاص ببدء وانتهاء البرنامج. وفي الحالات الطارئة، مثل تقارير الأحوال الجوية، يتعين توثيق الاستئذان قبل تسجيل الانصراف، مع إدراجه في الملحوظات المتعلقة بتغيرات الأحوال الجوية وفقاً لتقارير المركز الوطني للأرصاد.

كما أفادت بأن الخروج بسبب الطوارئ، مثل الظروف المناخية السيئة، لا يعتبر استئذاناً رسمياً، حيث يتعلق بمغادرة مكان العمل لذلك اليوم وليس بمهمة محددة. وبالتالي، لا يتم اعتماد الاستئذان إلا إذا تم توثيق الحضور في ذلك اليوم، ولن يعد الاستئذان صحيحاً إذا كانت مدته تقارب مدة الدوام الكامل المتمثلة في 7 ساعات.

في ضوء هذه التعليمات، يُشدد على أهمية الالتزام بكل ما ورد، ويجب على الكادر التعليمي والإداري أن يتحلوا بالوعي الكافي حول الإجراءات اللازمة للاستئذان رسمياً. ومن المهم التأكيد على أهمية توثيق كل ما يتعلق بالحضور والاستئذان لضمان سير العمل بصورة منظمة وتفادي أي مشكلات قد تطرأ نتيجة عدم الالتزام بهذه الآليات.