أنظمة تسجيل المعارض: أداة لخدمة الأعمال أم مجرد وسيلة لجمع البيانات؟

أنظمة التسجيل في الفعاليات: تفاعل قطاع الأعمال وجمع المعلومات

تشهد صناعة المعارض والمؤتمرات في السعودية تطورًا ملحوظًا بفضل التحول الرقمي والاقتصاد المعرفي. تلعب أنظمة التسجيل دورًا محوريًا في هذا التحول، حيث تعمل كمراكز لجمع المعلومات وبطاقات تعريف، مما يسهم في خلق قيمة محلية ويعطي للمنظمين والمستثمرين القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية مدعومة ببيانات موثوقة. ومن هنا تبرز مسألة هامة: هل تُعتبر هذه الأنظمة أدوات تقنية فحسب، أم أنها تمثل صناعة واعدة تفتح آفاق جديدة في اقتصاد الفعاليات وتوفر فرص استثمارية مزدهرة؟

منصات جمع البيانات

تمثل أنظمة التسجيل منصات قيمة تجذب الاستثمارات، حيث تمنح المنظمين قدرة على فهم السوق وتحليل توجهاته. تتيح هذه الأنظمة للمنظمين الوصول إلى معلومات عن أسماء الزوار، المؤسسات التي ينتمون إليها، اهتماماتهم، والمجالات التي ينشطون فيها. بالإضافة إلى ذلك، بفضل قدرة هذه الأنظمة على تتبع حركة الزوار داخل المعرض، يمكن تحليل السلوك بدقة من خلال معرفة عدد الأجنحة التي تمت زيارتها والوقت المستغرق في كل منها، مما يعزز من تجربة الزوار.

تقدم هذه المنصات تقارير شاملة تسهم في تحسين تجربة الزائرين وتساعد في تطوير الفعاليات المستقبلية، مما يضيف قيمة نوعية للمعارض. يساهم نظام التسجيل أيضًا في إدارة دخول الزوار ومراقبة تدفقهم، كما يوفر قاعدة بيانات متكاملة تضم جميع المعلومات المتعلقة بالزوار. وبتقنيات مثل التسجيل الإلكتروني المسبق والبطاقات الذكية التي تضم أكواد رقمية وأنظمة التعرف على الوجه، تتجلى فائدة الأنظمة الحديثة.

في هذا الإطار، ظهرت شركات متخصصة لتقديم حلول تسجيل ذكية، بالإضافة إلى شركات ناشئة تعمل على تطوير تطبيقات متقدمة للهواتف الذكية، وخدمات الدفع الإلكتروني، ووسائل الاتصال المباشر بين العارضين والزوار عبر المنصة. هذه الأنظمة تساهم في خلق مصادر إيرادات متعددة، بدءًا من رسوم التسجيل إلى بيع تقارير تحليلية للزوار، إلى جانب توفير مساحات إعلانية داخل التطبيقات.

مع الرؤية 2030 للسعودية، تُبرز الأنظمة دورها كعوامل للتحول الرقمي من خلال تحسين جودة الفعاليات وضمان وجود أنظمة أمنية متطورة تحقق التحقق من هوية المشاركين وتعزز الثقة. كما تمكن هذه المنصات من التحول إلى أدوات دعم الأعمال، معتمدة على الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات الكبيرة، مما يعزز القيمة الاقتصادية والاستراتيجية للمعارض والخدمات. في النهاية، يمثل الاستثمار في أنظمة التسجيل فرصة استراتيجية لتوليد إيرادات مباشرة ويضمن توفر بيانات غنية تُشكل أساسًا لدعم تطوير الفعاليات المستقبلية.