طرق مبتكرة لتوفير مساحة على جوجل درايف وتجنب نفاد التخزين

طرق فعالة لتوفير مساحة على جوجل درايف

مع زيادة الاعتماد على خدمات التخزين السحابي، يظل جوجل درايف خيارًا رئيسيًا للمستخدمين لحفظ ومشاركة ملفاتهم بكل سهولة. ومع نمو حجم الملفات وتزايد البيانات، تصبح مشكلة نقص المساحة المجانية (15 جيجابايت للمستخدم العادي) ملحة. لذا، من الضروري إدارة المحتويات بشكل فعال. فيما يلي، نستعرض أبرز الخطوات التي يمكن أن تساعد في توفير المساحة دون الحاجة للترقية إلى خطط مدفوعة.

البحث عن الملفات الكبيرة والتخلص من غير الضروري

للبدء في توفير مساحة على جوجل درايف، يجب مراجعة الملفات الكبيرة. يمكن للمستخدم إدخال الأمر “larger:10M” في شريط البحث للعثور على الملفات التي يزيد حجمها عن 10 ميجابايت، وغالبًا ما تضم هذه الملفات مقاطع فيديو وصور ذات جودة عالية. بعد تحديد هذه الملفات، من الحكمة حذف غير الضروري منها ثم الانتقال إلى “المهملات” لإزالتها نهائيًا، حيث تظل الملفات مشغولة للمساحة حتى بعد الحذف.

تنظيف الرسائل في Gmail من المرفقات الكبيرة

يجهل الكثيرون أن Gmail يستهلك جزءًا من مساحة جوجل درايف، خصوصًا مع وجود رسائل تحتوي على مرفقات ضخمة. لمواجهة ذلك، يمكن استخدام فلاتر البحث في Gmail مثل “has:attachment larger:10M” للعثور على الرسائل التي تحتوي على ملفات كبيرة. بعد حذف الرسائل غير الضرورية، يُفضل تفريغ سلة المهملات لتحقيق تأثير الحذف الكامل.

إدارة محتوى صور Google

تعتبر الصور ومقاطع الفيديو من أكثر الملفات استهلاكًا للمساحة، خاصة عند رفعها بالجودة الكاملة. لتقليل الأثر على المساحة، يمكن الدخول إلى [صور Google] ومراجعة المحتويات، أو تفعيل ميزة “التخزين الموفر” التي تضغط الوسائط لتقليل حجمها مع الحفاظ على الجودة. كما يُنصح بحذف الصور المكررة أو غير الضرورية.

التخلص من النسخ الاحتياطية القديمة

يحتوي جوجل درايف على قسم خاص بالنسخ الاحتياطية التي تُنشئها تطبيقات مثل WhatsApp، ورغم عدم إدراك بعض المستخدمين لوجودها، إلا أنها قد تستهلك مساحة كبيرة. من خلال تطبيق جوجل درايف أو النسخة على الويب، يمكن الوصول إلى قسم “النسخ الاحتياطية” واستعراض الملفات، وحذف النسخ القديمة أو المتعلقة بأجهزة لم تعد مستخدمة.

استخدام أداة Google One لتحقيق تنظيم أفضل

قدمت Google أداة ضمن خدمة Google One لتحليل استخدام المساحة وعرض الملفات الكبيرة من خدمات مثل Gmail وجوجل درايف وصور Google. هذه الأداة تتيح إمكانية حذف الملفات غير الضرورية بسرعة، وتوفر إحصائيات مرئية تساعد المستخدم في اتخاذ قرارات بشأن التخزين.

الترقية للخطة المدفوعة حين الضرورة

إذا لم تؤدي الخطوات السابقة إلى إحداث الفارق، وظلت المساحة ممتلئة رغم الجهود المبذولة، فقد يكون الاشتراك في خطة Google One المدفوعة هو الخيار المناسب. تبدأ الخطط من 100 جيجابايت شهريًا، ويمكن مشاركتها مع ما يصل إلى خمسة أفراد من العائلة، مما يجعلها خيارًا عمليًا للكثير من المستخدمين.