طرق فعالة لتوفير مساحة على جوجل درايف وتجنب نفاد التخزين

طرق فعالة لتوفير مساحة على جوجل درايف

تأتي الحاجة إلى توفير مساحة تخزين على جوجل درايف نتيجة للازدحام الذي تسببه الملفات المتزايدة، حيث يتيح جوجل درايف للمستخدمين مساحة مجانية محدودة تبلغ 15 جيجابايت. لذلك، يجب على المستخدمين إدارة محتوياتهم بحكمة لتفادي نفاد المساحة. فيما يلي بعض الطرق الفعالة لتحقيق ذلك دون الحاجة للترقية إلى خطط مدفوعة.

معاينة الملفات الكبيرة وحذف الغير ضروري

تعتبر خطوة مراجعة الملفات الأكبر حجمًا هي الخطوة الأولى لتوفير المساحة على جوجل درايف. من خلال استخدام الأمر “larger:10M” في شريط البحث، يمكن الوصول بسرعة إلى الملفات التي تفوق حجم 10 ميجابايت. غالبًا ما تشمل هذه الملفات مقاطع فيديو وصورًا عالية الجودة. بعد تحديد الملفات الكبيرة، يُنصح بحذف غير الضروري منها، ثم التوجه إلى سلة المهملات لحذفها نهائيًا، حيث تظل الملفات المحتذفة تشغل مساحة حتى يتم التخلص منها بالكامل.

تنظيف صندوق بريد Gmail من المرفقات الثقيلة

يتوجب على المستخدمين معرفة أن Gmail يستخدم جزءًا من مساحة جوجل درايف، خاصةً عند تلقي رسائل تحتوي على مرفقات كبيرة. للتخلص من هذه المرفقات، يمكن استخدام فلاتر البحث مثل “has:attachment larger:10M” للعثور على الرسائل التي تحتوي على ملفات كبيرة، ومن ثم حذف الرسائل غير الضرورية وتفريغ سلة المهملات.

إدارة محتوى صور جوجل

تعتبر الصور ومقاطع الفيديو من الملفات التي تستهلك مساحة كبيرة، خاصة عند رفعها بالجودة الأصلية. لتقليل التأثير على السعة التخزينية، يمكن للمستخدم الانتقال إلى خدمة “صور جوجل” لمراجعة الملفات، واستخدام ميزة “التخزين الموفر” التي تضغط الوسائط لتقليل حجمها، دون فقدان واضح للجودة. يُفضل أيضًا حذف الصور المكررة أو غير المفيدة.

حذف النسخ الاحتياطية القديمة

تحتوي جوجل درايف على قسم خاص للنسخ الاحتياطية التي تُنشئها التطبيقات، مثل WhatsApp، وهذه النسخ قد تشغل مساحة كبيرة دون أن يدرك المستخدم وجودها. من خلال تطبيق جوجل درايف أو النسخة عبر الويب، يمكن الوصول إلى قسم “النسخ الاحتياطية” واستعراض الملفات وحذف النسخ القديمة أو المرتبطة بأجهزة لم تعد تُستخدم.

استخدام أداة جوجل ون لتنظيم التخزين

أطلقت جوجل خدمة جوجل ون التي تحتوي على أداة لتحليل استهلاك المساحة وعرض الملفات الكبيرة من مختلف الخدمات مثل Gmail، وجوجل درايف، وصور جوجل. تتيح هذه الأداة إمكانية حذف الملفات غير الضرورية ببساطة، كما توفر إحصائيات مرئية تسهل على المستخدم اتخاذ القرارات السريعة بشأن التخزين.

الترقية للخطة المدفوعة – خيار في بعض الأحيان

إذا لم تؤدي الخطوات السابقة إلى تحقيق نتائج مرضية واستمرت المساحة ممتلئة، فقد يكون الاشتراك في خطة جوجل ون المدفوعة هو الحل الأنسب. تبدأ الخطط من سعة 100 جيجابايت شهريًا، ويمكن مشاركة المساحة مع ما يصل إلى خمسة أفراد من الأسرة، مما يجعلها خيارًا عمليًا وموفرًا للعديد من المستخدمين.