كيف يمكنك نقل ورقة واحدة من ملف Google Sheets يحتوي على العديد من الأوراق إلى ملف جديد؟
تعتبر Google Sheets من الأدوات الأساسية في إدارة البيانات في عصر الحوسبة السحابية، لاسيما في المشاريع الكبيرة التي تحتاج إلى تنظيم دقيق وتعاون مشترك بين الفرق. في بعض الأحيان، يحتوي ملف Google Sheets على العديد من الأوراق، مما يجعل من الصعب استخراج ورقة معينة لاستخدامها بشكل منفصل أو مشاركتها مع الآخرين دون الإفصاح عن المحتويات الأخرى.
طريقة يدوية لنقل ورقة إلى ملف جديد
يمكن لمستخدمي Google Sheets استخدام طريقة بسيطة لنقل ورقة معينة من ملف مكتظ إلى ملف جديد. كل ما يتعين على المستخدم فعله هو فتح الملف الأصلي وتحديد الورقة المراد نقلها، ثم اتباع الخطوات التالية:
– فتح ملف Google Sheets الذي يحتوي على الأوراق.
– اختيار الورقة المرغوبة من التبويبات في الأسفل.
– النقر بزر الفأرة الأيمن على اسم الورقة واختيار “Copy to” ثم “New spreadsheet”.
– بعد ذلك، ستظهر رسالة تفيد بأنه تم نقل الورقة إلى ملف جديد، يمكن الضغط على الرابط الذي سيظهر للانتقال إلى الملف الجديد.
– إذا كنت ترغب في حفظ الملف الجديد في مجلد معين على Google Drive، يمكنك فتحه ثم النقر على “File” ومن ثم “Move” لنقله إلى المكان المفضل لديك.
حل تلقائي باستخدام Google Apps Script
إذا كنت بحاجة إلى هذه العملية بشكل متكرر، فإن الطريقة اليدوية قد تصبح متعبة وتستغرق وقتًا طويلًا. في هذه الحالة، يمكن استخدام Google Apps Script، وهي منصة تتيح برمجة المهام داخل بيئة Google Workspace.
يمكنك إعداد سكربت بسيط لنقل ورقة معينة (أو مجموعة أوراق) إلى ملف جديد بضغطة زر واحدة. هذا الخيار مفيد للمهنيين الذين يديرون ملفات ضخمة بشكل متكرر أو للفرق التي تعتمد على تحليل البيانات.
أهمية التنظيم وسرية البيانات
أحيانًا، يكون من الضروري نقل ورقة واحدة فقط للحفاظ على سرية البيانات أو لعرض جزء محدد من المعلومات لعميل أو جهة خارجية. هذا الأسلوب يسهم في تقليل التشتت ويساعد على التركيز على المحتوى المهم، سواء في العمل الجماعي أو عند إعداد التقارير أو أرشفة النتائج المرتبطة بمشاريع معينة.
تعليقات